在POS机办理过程中，收取货款的做法蕴含了多重考量与益处，这一机制不仅保障了代理商的权益，同时也对客户负责，促进了资源的有效利用。

首先，从代理商的角度出发，收取货款是一种风险防控措施。POS机作为一种电子设备，其研发、生产及推广成本不容忽视。若客户在获取机器后并未实际使用，或使用量极低，代理商将面临成本无法回收的困境。通过预先收取货款，代理商能够在客户未充分使用机器的情况下，及时收回成本，降低经营风险。而对于那些真正有需求、能够持续使用并达到一定交易量的客户，代理商则会在达到约定条件后退还货款，确保客户不会因此遭受经济损失，从而实现双赢。

对客户而言，这一机制也起到了积极的激励作用。支付货款后，客户往往会更加珍视这台机器，因为其已投入实际成本。这种心理效应有助于减少资源浪费，促使客户更加积极地使用POS机，从而提升交易效率与便捷性。同时，对于真正有交易需求的客户来说，达到交易量后退还货款的政策，相当于免费获得了一台高效的支付工具，无疑是一大利好。

值得注意的是，支付公司通常设定的达标条件并不苛刻。以拉卡拉电签POS机为例，客户只需在开通后的90天内累计刷卡交易达到10000元流水，即可满足退货款的条件。这一标准既不过高也不过低，既保证了代理商的合法权益，又给予了客户充分的操作空间。若客户在三个月内无法完成这一交易量，或许应重新考虑是否真的需要POS机服务，以免因资源闲置而造成不必要的浪费。

综上所述，POS机办理时收取货款的做法，既体现了商业逻辑中的风险防控与成本控制，又兼顾了客户利益与资源利用效率，是一种合理且有效的商业模式。